Даже если цель Вашего визита в Москву имеет исключительно деловой характер – это еще определенно не приговор! Как не крути, но открывая для себя совершенно новый город обязательно стоит не упускать возможность его изучить, для чего подобное событие будет почти идеальным!
Почему это так? Все очень просто, поскольку бухгалтерская подготовка отчетных документов подразумевает полную компенсацию сотруднику всех его затрат, поэтому при поезде не придется платить, как за транспорт, так и за номер в отеле! Кроме этого, многие деловые «туристы» предпочитают просто заказывать подготовку подобных документов, так как стоят гостиничные чеки в Москве с подтверждением недорого и при этом, позволят выделить определенную сумму из компенсации себе на развлечения!
С чего и когда стоит начать?
Важную роль играют отчётные документы для командировочных, поэтому стоит подобрать конкретно тот отель, который предлагает подходящие под Ваши планы условия (прайс-лист). Получить же листовку с самыми стоящими внимания достопримечательности Москвы можно прямо на вокзале, ну а поскольку основная рабочая деятельность ведется днем – вечер может быть полностью в Вашем распоряжении.
Что стоит посетить?
В первую очередь, интересные для себя заведения, поскольку они должны работать даже в вечернее время. Обратите внимание и на то, что можно поизучать Москву и формировать документы подтверждающие командировочные расходы одновременно. В список затрат компании также входят:
- стандартные обеды;
- транспортные расходы.
Обратите внимание, что если же Вы действительно решили купить справку из гостиницы в Москве – то стоит искать нужный вариант заранее, так как оформленые документы задним числом могут не принять в бухгалтерии.
Как правильно сформировать документы после возвращения?
В отчетных документах по форме 3 г необходимо предоставить абсолютно все полученные в ходе работы чеки, выписки и счета. Важно отметить, что регистрируясь в отеле обязательно стоит уточнить цель прибытия (то есть командировка), ведь только так сотрудники выбранного заведения подготовят соответствующие бумаги.
Подтвердить проживание в гостинице в командировке можно с помощью приобретенного чека независимо от того, проживали ли Вы в гостинице на самом деле или же нет!
Грамотное планирование — это залог максимально эффективной командировки. Список дел и встреч лучше составлять заранее!